当社が取扱う個人情報について

当社では「プライバシー・ステートメント」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1. 個人情報の取扱事業者の名称および住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名：株式会社メディパルホールディングス

代表取締役：渡辺 秀一

住所：東京都中央区京橋三丁目１番１号

2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属および連絡先

個人情報保護管理者：株式会社メディパルホールディングス 管理本部長

電話番号：0120-189-818

3. 個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

（1）保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人および代理人の情報 （開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

上記目的以外で利用する場合は、個人情報を取得する際にあらかじめ利用目的を明示いたします。

（2）それ以外取得個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約およびそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

4. 個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、個人情報に関するお問い合わせをご覧ください。

5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

6. 開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で対応いたします。

7. 開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、個人情報に関するお問い合わせをご覧ください。

8. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、プライバシー・ステートメントを基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護に努めております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的対策

個人データの適正な取扱いの確保のため、プライバシー・ステートメントや個人情報取扱規則等の基本方針を策定しています。

人的対策

全従業員を対象に年2回個人情報保護研修を実施しています。
入社時および退職時に個人情報を含む機密保持誓約書を取得しています。

物理的対策

従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館および退館時刻を記録しています。

技術的対策

アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。